Mise à jour le 10/02/2025

La présente Politique de Confidentialité vise à expliquer en toute transparence les règles de mise en œuvre des traitements de données à caractère personnel réalisées par l’Association Béthanie.

Le site web « https://www.association-bethanie.fr/ » contient des liens vers les sites web de partenaires de l’Association et de réseaux sociaux sur lesquels l’Association dispose de comptes.

L’Association Béthanie attire votre attention sur le fait que chacun de ces partenaires dispose de sa propre politique de confidentialité, dont l’Association ne saurait être tenue responsable.

La Politique est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la doctrine de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Du fait des changements pouvant intervenir, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette dernière.

Le Responsable du Traitement est l’organisme qui détermine la finalité et la manière dont sont utilisées vos données personnelles.

Pour l’ensemble des traitements présentés par la présente politique, se qualifie en tant que responsable de traitement : ASSOCIATION BETHANIE, dont le siège social est situé au 877 route de Roubaix 59230 Saint-Amand-les-Eaux FRANCE, immatriculée sous le SIREN 344138714.

Vous pouvez contacter à tout moment le délégué à la protection des données par courriel, dpo@association-bethanie.fr, ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus.

Lors d’un traitement de données personnelles, l’Association Béthanie s’engage à respecter :

• Le principe de finalité : Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée.

• Le principe de proportionnalité et de pertinence : Les données à caractère personnel sont collectées selon des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec celles-ci.

• Le principe de sécurité et de confidentialité : Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir leur sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

• Le principe d’une durée de conservation limitée : Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

• Le principe de sécurité et de confidentialité : Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir leur sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

L’Association Béthanie est amenée à traiter vos données à caractère personnel lorsque vous entrez en contact avec l’un de ses établissements ou services, que ce soit pour une demande de renseignement ou pour présenter votre candidature à un poste.

• Prise de contact : https://www.association-bethanie.fr/contacts/

Objet du traitement de données : L’Association Béthanie met à votre disposition les coordonnées de contact de ses établissements et services au sein d’une page dédiée. En cas de recours à ces coordonnées de contact, les établissements et services seront amenés à recueillir des informations vous concernant afin de traiter votre demande.

Base légale du traitement : Le traitement de vos données par l’Association Béthanie repose sur une base légale qui dépendra de la nature de votre demande.

Par exemple :

• Une demande de renseignements reposera sur l’intérêt légitime de l’Association à assurer le traitement des demandes exprimées ;

• Un premier contact dans le cadre d’une demande d’admission au sein de l’établissement concerné reposera sur l’exécution de mesures précontractuelles ;

• L’exercice d’un droit d’accès, d’un droit d’opposition ou d’un droit à l’effacement d’informations vous concernant reposera sur le respect par l’Association d’une obligation réglementaire à laquelle elle est tenue.

Données traitées : Les informations recueillies par l’Association Béthanie à cette occasion sont votre nom, votre adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone, ainsi que toutes informations utiles permettant le traitement de votre demande.

Durée de conservation des données : Ces données seront par principe conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Destinataires des données : Seules les personnes habilitées des services internes de l’Association Béthanie concernés par le traitement de votre demande auront accès aux données personnelles renseignées. Les catégories de personnes habilitées dépendront là encore de la nature de votre demande.

Il n’est procédé à aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne.

• Candidatures à une offre d’emploi / Candidatures spontanées

Objet du traitement de données : L’Association Béthanie recueille vos informations afin de traiter votre candidature.

Base légale du traitement : Le traitement de vos données par l’Association Béthanie repose d’une part sur l’exécution de mesures précontractuelles et d’autre part sur l’intérêt légitime de cette dernière à conserver les dossiers des candidats à un poste.

Données traitées : Les informations traitées par l’Association Béthanie à cette occasion sont les informations utiles à l’étude de votre candidature (contenu de votre CV et de votre lettre de motivation, échanges et prises de notes lors de l’entretien d’embauche, tests d’aptitudes).

Durée de conservation des données : Ces données seront conservées, sauf opposition, pendant une durée de 24 mois à compter du dernier contact à l’initiative du candidat, puis archivées pour une durée de 48 mois.

Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles aux seuls services internes chargés du recrutement.

Il n’est procédé à aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne.

Vous disposez de droits sur les données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en justifiant de votre identité. Ainsi, vous pouvez exercer :

Vous disposez de droits sur les données personnelles qui vous concernent, et vous pouvez les exercer à tout moment en justifiant de votre identité. Ainsi, vous pouvez exercer :

• Votre droit d’accès

Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir de l’Association Béthanie l’accès aux données personnelles vous concernant, ainsi qu’une copie de celles-ci.

• Votre droit de rectification

Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes vous concernant.

• Votre droit à l’effacement et à la limitation du traitement

Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir de l’Association Béthanie, sous certaines conditions, l’effacement des données personnelles vous concernant.

• Votre droit à la limitation du traitement

Conformément à l’article 18 du RGPD, vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.

• Votre droit d’opposition

En fonction de la base légale du traitement et conformément à l’article 21 du RGPD, vous pouvez vous opposer à tout traitement futur de vos données personnelles.

• Votre droit à la portabilité

Conformément à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander leur transmission à un autre responsable du traitement.

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en contactant le délégué à la protection des données :

Par courrier électronique : dpo@association-bethanie.fr,

Par courrier postal, à l’adresse suivante :

Association Béthanie – Siège social
A l’attention du délégué à la protection des données
877 route de Roubaix
59230 SAINT-AMAND-LES-EAUX

Une réponse vous sera apportée, comme requis par le Règlement Général sur la Protection des Données, dans un délai maximal d’un mois suivant la réception de votre demande.

Vous pouvez, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles auprès de la CNIL.